Wytyczne dotyczące obiegu dokumentów w projekcie RID

Wszystkie dokumenty związane z realizacją zadań finansowanych w ramach projektu RID należy składać (wraz z podaniem numeru rejestracji wniosku) w:

Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania

Dziekanat Wydziału, pok. 114, tel. 91 444 19 02

p. Joanna Bajera

Wydział Zarządzania i Ekonomiki Usług

Sekretariat Katedr, pok. 212, tel. 91 444 31 26

p. Urszula Łaszkiewicz

Wszystkie dokumenty związane z realizacją wyjazdów, tj.:

1. wniosek wyjazdowy za granicę,
2. delegacja krajowa,
3. zgoda na użycie samochodu prywatnego,

wymagają podpisu:

1. Koordynatora Wydziałowego projektu RID (po kontroli merytorycznej zgodności wydatku z wnioskiem),
2. Kierownika Projektu RID, dr Tomasza Norek,

oraz

• na WZIEU Dziekana Wydziału lub Prodziekana ds. Nauki (w przypadku nieobecności Dziekana),
• na WNEIZ Dziekana Wydziału lub Prodziekana ds. Kształcenia i Rozwoju (w przypadku nieobecności Dziekana).

Wszystkie dokumenty pociągające skutki finansowe, tj.:

1. wniosek o płatność za konferencje, szkolenie, itd.
2. faktury.

wymagają podpisu:

1. Koordynatora Wydziałowego projektu RID (po kontroli merytorycznej zgodności wydatku z wnioskiem),
2. Kierownika Projektu RID, dr Tomasza Norek,

oraz

• na WZIEU Dziekana Wydziału lub Prodziekana ds. Nauki (w przypadku nieobecności Dziekana),
• na WNEIZ Dziekana Wydziału lub Prodziekana ds. Kształcenia i Rozwoju (w przypadku nieobecności Dziekana).

Wskazany pracownik administracji Wydziału, obsługujący dokumentację projektu RID:

1. adnotuje wydatek,
2. opisuje dokumenty zgodnie z wymogami projektu RID,
3. przesyła komplet dokumentów do Działu Nauki US.

wróć